合同管理制度

时间:2023-12-06 21:29:30
合同管理制度

合同管理制度

在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的合同管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

合同管理制度1

第一章 总则

第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

第四条 合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第二章 合同管理机构及职责

第五条 办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:

1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;

2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;

3、对公司各类合同的签订及履行情况进行 ……此处隐藏33335个字……审核-审批-签订合同变更或解除的书面协议-保管合同变更或解除的书面协议及资料-提出变更或-解除合同申请-变更或解除合同-保管协议及资料。

3、经济合同税务风险防范指引

适合对象:对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位

第一步:审核合同的价格条款

(1)合同的价格是否包含税金,合同价格不包含税金必须清晰说明

(2)合同收付款除合同订明价款以外,是否包括其他款项,如包括其他款项应送财务部门审核

第二步:审核合同的结算时间条款

(1)合同是否明确了收付款的方式

(2)赊销合同是否有明确的赊销时间段或者赊销的天数

(3)分期收款的合同是否有明确的付款期和每次付款金额或者百分比

(4)按进度付款的合同是否明确了确定进度的方法

(5)如果以上内容不明确,该合同需送财务部门审核

第三步:审核合同的发票条款(甲方合同适用)

(1)合同是否明确了对方有按税务规定提供发票的义务

(2)合同是否明确了在取得对方提供的发票以后才能支付款项(预付合同除外)

第四步:审核合同的税务责任条款

(1)合同是否明确:由于对方提供的票据不符合规定给本公司造成的损失,由对方承担赔偿责任

(2)没有上述条款的合同需经特别批准

第五步:审核合同的其他条款

(1)同一合同是否包括了销售和服务两项服务

(2)同一合同是否包括了适用不同税率的服务

(3)同一合同是否包括了非现金结算支付的方式

(4)存在以上条款的合同或者对以上内容不清楚的合同经财务部门审核

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